Transforma formularios oficiales complejos (DGT, Extranjería, mandatos) en experiencias simples para tus clientes. Recoge datos, genera PDFs y obtén firmas electrónicas con validez legal — todo desde una sola plataforma.
500+
Gestorías activas
50K+
Formularios procesados
99.9%
Tiempo activo
< 2min
Tiempo medio de firma
Características
Desde la captura de datos hasta la firma electrónica, GestorForms cubre todo el flujo documental de tu gestoría.
Sube cualquier formulario PDF rellenable y configura qué campos deben completar tus clientes. Compatible con formularios de DGT, Extranjería, Hacienda y más.
Nos sincronizamos con los principales proveedores de firma electrónica: VIA FIRMA, Signaturit, DocuSign y Adobe Sign. Firma con validez legal en España y la UE (eIDAS).
Envía formularios a tus clientes por enlace. Controla el estado de cada envío en tiempo real: pendiente, firmado, completado o rechazado.
Organiza tus formularios por categoría. Crea plantillas reutilizables con campos de cliente y campos internos de gestoría separados.
Invita a tu equipo con roles diferenciados. Cada miembro puede gestionar formularios y ver envíos según sus permisos.
Los datos del cliente se insertan automáticamente en el PDF oficial. Descárgalo rellenado listo para presentar, sin errores manuales.
Recibe alertas cuando un cliente completa un formulario o firma un documento. Mantente al día sin revisar constantemente.
Visualiza métricas clave de tu gestoría: formularios enviados, tasa de completado, firmas pendientes y más, todo en un dashboard intuitivo.
Comparte un enlace único con tus clientes. Ellos rellenan los datos sin necesidad de registrarse. Simple, rápido y seguro.
Cómo funciona
Un flujo pensado para que tú y tus clientes ahorréis tiempo.
Sube el PDF oficial (DGT, Extranjería, etc.) y configura qué campos rellena el cliente y cuáles tú.
Comparte un enlace seguro. Tu cliente ve un formulario guiado, sin la complejidad del documento oficial.
El PDF se genera automáticamente y se envía a firmar con VIA FIRMA. El cliente firma desde su móvil.
Recibes el PDF firmado con validez legal. Listo para presentar ante la administración correspondiente.
Integraciones
Nos sincronizamos con los proveedores de firma electrónica líderes del mercado. Elige el que mejor se adapte a tu gestoría y configúralo en minutos.
Firma electrónica avanzada con plena validez legal en España y la UE. Cumplimiento eIDAS. Firma por email, SMS o biométrica.
Solución de firma electrónica española con certificación cualificada. Ideal para documentos con alta exigencia legal.
El líder mundial en firma electrónica. Utilizado por millones de empresas en todo el mundo.
PróximamenteIntegración nativa con el ecosistema Adobe. Firma en PDF sin conversiones ni pérdida de formato.
PróximamenteSelecciona tu proveedor de firma en Ajustes → Firma Digital
Introduce tus credenciales de API (usuario y contraseña)
¡Listo! Ya puedes enviar documentos a firmar desde cualquier envío
Casos de uso
Transferencias de vehículos, bajas, cambios de titularidad. Envía los formularios a tus clientes y recibe la documentación firmada.
Solicitudes de residencia, permisos de trabajo, renovaciones. Simplifica trámites complejos para tus clientes extranjeros.
Mandatos de representación, autorizaciones de gestión. Obtén la firma del cliente sin que tenga que desplazarse.
Modelos tributarios, altas y bajas. Recoge los datos necesarios de forma estructurada y sin errores.
Contratos de alquiler, arras de compraventa. Digitaliza el proceso y obtén firmas electrónicas legales.
LOPD, contratos mercantiles, poderes notariales. Gestiona la documentación de tus clientes de forma digital.
Precios
Empieza gratis y escala a medida que crece tu gestoría. Sin compromisos, cancela cuando quieras.
Para empezar a digitalizar
Para gestorías en crecimiento
Para grandes volúmenes
Testimonios
“Antes perdíamos horas enviando formularios por email y esperando a que nos los devolvieran firmados. Con GestorForms, todo el proceso es automático. Hemos reducido el tiempo de trámite un 70%.”
María García
Gestoría García & Asociados, Madrid
“La integración con los proveedores de firma es perfecta. Mis clientes firman desde el móvil en menos de 2 minutos. Ya no tengo que preocuparme por la validez legal de las firmas.”
Carlos Rodríguez
Asesoría Rodríguez, Barcelona
“Como gestoría especializada en extranjería, trabajamos con muchos formularios complejos. GestorForms me permite que mis clientes solo vean los campos que necesitan rellenar. Es brillante.”
Ana Martínez
Gestoría Express, Valencia
Preguntas frecuentes
No. Tus clientes reciben un enlace único para rellenar el formulario. No necesitan crear cuenta, instalar nada ni descargar aplicaciones.
Sí. Trabajamos con proveedores certificados bajo el reglamento eIDAS de la Unión Europea (como VIA FIRMA, Signaturit, DocuSign o Adobe Sign). Las firmas tienen plena validez legal en España y en toda la UE.
Cualquier PDF rellenable. Formularios de DGT, Extranjería, Hacienda, Seguridad Social, mandatos, contratos... Si es un PDF con campos de formulario, GestorForms lo gestiona.
Sí. Cada gestoría necesita su propia cuenta con el proveedor de firma electrónica que prefiera (VIA FIRMA, Signaturit, DocuSign o Adobe Sign). Solo tienes que introducir tus credenciales en GestorForms y listo.
Sí. Puedes escalar o reducir tu plan en cualquier momento desde el panel de facturación. Los cambios se aplican en el siguiente ciclo de facturación.
Absolutamente. Utilizamos cifrado AES-256 para datos en reposo, TLS 1.3 para datos en tránsito, y cumplimos con GDPR y LOPD. Las credenciales de firma se almacenan de forma cifrada.
Sí, todo nuestro equipo de soporte habla español. Los clientes del plan Profesional y Enterprise tienen acceso a soporte prioritario con tiempos de respuesta garantizados.
Empieza a ahorrar horas de trabajo cada semana. Sin compromisos, sin tarjeta de crédito, sin complicaciones.